Es importante tener en claro lo que espera obtener con la participación de su empresa en la Feria.

• Captar nuevos clientes.
• Afianzar la relación con sus clientes habituales.
• Iniciar o concretar negocios y procesos de venta.
• Ampliar su participación en el mercado.
• Posicionar su marca.
• Promocionar nuevos productos y servicios.
• Analizar su posicionamiento en el mercado en relación con la competencia.
• Potenciar sus contactos y mejorar las relaciones institucionales.

Para la construcción y decoración del stand, seleccione un arquitecto o diseñador con experiencia en este tipo de instalaciones.

• Es conveniente que su stand sea de fácil acceso y permita la libre circulación de los visitantes.
• Considere las distintas posibilidades de acuerdo a sus necesidades y aspiraciones: diseño propio o un stand modelo básico.
• Prepare con tiempo la modalidad de equipamiento del stand: transporte, manipulación y almacenaje de la mercadería que va a exponer.
• Recuerde prever los servicios de seguridad y limpieza necesarios.
• Para un mayor ahorro energético se sugiere realizar la instalación eléctrica con un mínimo de 2 circuitos con sus correspondientes llaves de cortes y evitar instalar iluminación excesiva que pueda resultar innecesaria.

Contar con un equipo eficiente de colaboradores es requisito fundamental para aprovechar al máximo las posibilidades que ofrece la Feria.

• Para la atención al público es conveniente seleccionar vendedores que conozcan los productos y servicios que ofrece su empresa, como así también el propósito de su participación.
• Distribuya las tareas que hará cada persona y comuníquelas con claridad.
• Si contrata a alguien sólo para esta ocasión asegúrese de prepararlo adecuadamente.

El plan debe contemplar actividades de promoción previas al evento y acciones a desarrollar durante la evolución del mismo. Algunas posibilidades:

• Publicaciones de notas en sitios web y en soportes gráficos especializados: envíe gacetillas de prensa con información institucional y comercial incluyendo su participación en la Feria.
• Publicidad gráfica: envié sus datos para ser incluidos en el Catálogo de Expositores, paute publicidad en periódicos y revistas.
• Publicidad digital: incluya en la firma de e-mail de los empleados de la empresa el logo del evento invitando a sus clientes a visitarlo en su stand. Eso puede ayudar a generar un marketing viral. Incluya el banner promocional de HOTELGA en su sitio web o en su e-mail marketing. En material grafico encontrará material listo de promoción. También debe tener en cuenta la presencia en las redes sociales de la feria, como un espacio donde podrá interactuar con otros expositores y recibir información en tiempo real.
• Producción de material impreso para distribuir en el stand (folletos, catálogos propios, etc.)
• Actividades promocionales complementarias a su participación: conferencias, charlas, degustaciones, etc.

La comunicación previa con sus clientes, actuales y potenciales, puede determinar el éxito o no de su presentación. Planifique una campaña de captación de visitantes que asegure cantidad y calidad de contactos en su stand durante los 3 días. Organice su Agenda de citas a través de:

• Invitaciones personales.
• Llamados telefónicos o telemarketing.
• Mailings masivos.
• Envíos por correspondencia directa.
• Una herramienta útil para el desarrollo de nuevos contactos es la creación de base de datos de los visitantes al stand. Esta información será muy importante una vez finalizada la feria.

El seguimiento que Ud. dé a los contactos generados en Hotelga será fundamental para el obtener un resultado exitoso de su participación.
Esos contactos pueden convertirse en clientes en días o en meses, por eso deberá estar presente a través de una comunicación constante y así estar siempre presente cuando requieran de contratar su servicio o comprar su producto.